Ratgeber · Für kleine und mittelgroße Onlinehändler
Inventur im Onlinehandel: Bestände zählen und Differenzen prüfen
Eine brauchbare Zählung braucht einen klaren Lagerort, eindeutige Artikel und einen nachvollziehbaren Vergleich. Zähle die tatsächlich vorhandene Ware und trenne sie von reservierten oder noch erwarteten Mengen. Dieser Ablauf hilft im kleinen Lager ebenso wie im mittelgroßen Handelsteam.
Zählbereich und Warenbewegungen abstimmen
Lege fest, welcher Lagerort gezählt wird und wer dafür zuständig ist. Kläre vorab den Umgang mit Wareneingängen, Entnahmen und Umlagerungen während der Aufnahme. Ware am Packplatz oder in der Retourenprüfung braucht ebenfalls eine eindeutige Zuordnung.
In SikanoDie Inventur wird für einen konkreten Lagerort vorbereitet. Die Prüfung erstellt einen Vergleichsstand; sie sperrt nicht automatisch das gesamte Lager.
Für deinen Ablauf: Vermeide ungeklärte Bewegungen im gerade gezählten Bereich. Wenn währenddessen Ware bewegt wird, halte den Vorgang fest und prüfe die betroffenen Zählmengen erneut.
Artikel und Lagerort eindeutig bestimmen
Vergleiche SKU, Variante und den tatsächlich gewählten Platz. Ein Artikel kann an mehreren Orten liegen; die Menge eines anderen Fachs gehört nicht ungeprüft in den aktuellen Zählbereich.
In SikanoDie Zählwerte beziehen sich auf Artikel am ausgewählten Lagerort. Archivierte Artikel erscheinen nicht als aktive Zählpositionen. Prüfe bei einer fehlenden Position zunächst Artikelstatus und Zuordnung.
Die tatsächlich gezählte Menge erfassen
Erfasse die absolute Menge der vorhandenen Ware. Ziehe eine Auftragsreservierung nicht von der Zählmenge ab, wenn die reservierte Ware physisch noch am gezählten Ort liegt. Noch erwartete Wareneingänge sind ebenfalls keine bereits vorhandenen Stücke.
In SikanoEin leeres Feld bleibt ungezählt. Eine eingetragene 0 bedeutet bewusst: Für diesen Artikel ist am gewählten Ort kein Bestand vorhanden. Gib einen Grund an; eine zusätzliche Referenz ist optional.
Zählwerte und Differenzen prüfen
Vergleiche den bisherigen physischen Bestand mit deiner Zählmenge. Prüfe auffällige Abweichungen erneut: richtiger Artikel, richtige Einheit, richtiger Lagerort und inzwischen bewegte Ware. Eine Abweichung erklärt ihre Ursache noch nicht.
In SikanoMit „Zählwerte prüfen“ öffnest du die Gegenüberstellung aus bisherigem Bestand, gezählter Menge und Differenz. Eine Menge von 18 statt bisher 20 ergibt eine Differenz von −2. Die Prüfung selbst bucht diese Änderung noch nicht.
Mit aktuellem Vergleichsstand bestätigen
Bestätige die Aufnahme erst, wenn Zählbereich und Mengen geklärt sind. Wird nach der Prüfung Ware entnommen oder hinzugebucht, kann die ursprüngliche Gegenüberstellung veraltet sein.
In SikanoErst „Inventur verbindlich buchen“ übernimmt die erfassten Zählwerte. Hat sich der Lagerstand zwischenzeitlich geändert, wird die veraltete Buchung abgefangen und deine Eingabe bleibt erhalten. Prüfe mit aktuellem Stand neu; bei Warenbewegungen kann eine erneute Zählung nötig sein.
Ergebnis und offene Aufträge kontrollieren
Sieh dir nach der Buchung die neuen Mengen und den dokumentierten Vorgang an. Eine niedrigere Zählmenge kann Auswirkungen auf bereits geplante Aufträge haben. Kläre deshalb auch, wie mit sichtbar gewordenen Fehlmengen weitergearbeitet wird.
In SikanoDie gebuchten Zählwerte ersetzen den physischen Bestand der erfassten Artikel am gewählten Ort. Bewegungen bleiben im Journal erhalten. Reservierungen und verfügbare Mengen werden davon getrennt betrachtet; niedrigere Bestände können Fehlmengen bei offenen Aufträgen sichtbar machen.
Mit Beispieldaten erklärt
18 gezählt heißt nicht „−2“ eingeben
| Wert | Menge |
|---|---|
| Bisheriger physischer Bestand | 20 Stück |
| Tatsächlich gezählt und einzugeben | 18 Stück |
| Daraus berechnete Differenz | −2 Stück |
Du gibst 18 als Zählmenge ein. Sikano berechnet daraus die Abweichung von −2. Sind vier der vorhandenen Stücke für Aufträge reserviert, zählst du diese mit, sofern sie physisch noch am gezählten Ort liegen. Die Reservierung ist keine zusätzliche Ware und kein Grund, nur 14 als Zählmenge einzutragen.
Vorher erkennen
Typische Fehler im Alltag
Die Abweichung statt der Gesamtmenge eintragen
Das Eingabefeld erwartet die gezählte Menge. Verwende die Differenz als Prüfinformation, nicht als Ersatz für das Zählergebnis.
Leere Felder als Null behandeln
In Sikano bleibt ein leeres Feld ungezählt. Nur eine bewusst eingetragene Null setzt den physischen Bestand dieses Artikels am Ort auf Null.
Reservierte Ware von der Zählung abziehen
Zähle die tatsächlich am Ort vorhandene Ware. Reserviert und verfügbar sind andere Bestandsgrößen; ihre Berechnung ersetzt die physische Aufnahme nicht.
Einen alten Vergleich nach Warenbewegungen übernehmen
Prüfe einen veralteten Entwurf erneut und zähle betroffene Mengen bei Bedarf nach. Eine gebuchte Bewegung wird nicht durch Löschen der Historie korrigiert; Fehler brauchen eine neue, begründete Korrektur.
Vom kleinen Shop zum eingespielten Team
Kleine Onlinehändler
Teile dein Lager in überschaubare Zählbereiche auf. Auch wenn du allein arbeitest, helfen feste Lagerortnamen und eine klare Reihenfolge. Gehe die Gegenüberstellung aus Bestand, Zählmenge und Differenz bewusst durch, bevor du buchst.
Mittelgroße Onlinehändler
Ordne Zählbereiche und Übergaben klar Personen zu. Vereinbare den Umgang mit laufendem Versand, Wareneingängen und auffälligen Differenzen. Eine zweite Prüfung bei unklaren Ergebnissen hilft, Zählfehler von tatsächlichen Bestandsabweichungen zu unterscheiden. In Sikano kannst du im Paket Team Rechte für Lager und andere Aufgaben verteilen.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Zähle ich reservierte Ware mit?
Wenn sie physisch noch am gezählten Lagerort liegt, gehört sie zur dort vorhandenen Menge. Reservierungen und verfügbarer Bestand werden davon getrennt berechnet. Noch erwartete Ware ist dagegen kein bereits vorhandener Bestand.
Was passiert mit nicht ausgefüllten Feldern?
Sie bleiben in Sikano ungezählt und werden durch die Inventurbuchung nicht verändert. Eine eingetragene Null setzt den betreffenden physischen Bestand am gewählten Ort ausdrücklich auf Null.
Sind „Zählwerte prüfen“ und „Buchen“ dasselbe?
Nein. Zuerst entsteht der Prüfentwurf mit Differenzen. Erst „Inventur verbindlich buchen“ übernimmt ihn. Ein zwischenzeitlich veralteter Lagerstand wird abgefangen; deine Eingaben bleiben erhalten und müssen neu geprüft werden.
Kann ich eine gebuchte Inventur einfach löschen?
Gebuchte Bewegungen bleiben in Sikano erhalten. Einen Fehler korrigierst du mit einer neuen, begründeten Buchung oder einer erneut geprüften Bestandsaufnahme. Historische Bewegungen werden dabei nicht überschrieben.